アイウイングトラベル　学術業務渡航

①良ければ

お問い合わせを

Contact Us

ご出張者様、もしくは代理の方（部署）から

電話、メール、LINEなどでお問い合わせください。

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②まずは​

日程と目的地

Schedule＆Destination

いつ行きたいですか？

何時にはどこに着いていたいですか？
帰りは何時頃に出れそうですか？
最寄りの空港はGuarulhos空港で目的地までタクシーで40分です。

③何はともあれ
危険情報＆査証要否情報
Hazard＆visa information

パスポートの残存は大丈夫でした。
ブラジルは2017年6月17日より日本国籍の方は訪問査証が免除されてるので今回は査証は不要です。
ブラジルの大サンパウロ圏には外務省からレベル1の危険情報が出ていますのでご注意ください。

④そして
海外航空券予約
Air ticket reservation

JALのL.A乗継の場合はこちらです、ｱｯﾌﾟｸﾞﾚｰﾄﾞ出来るチケットはプラス25000円です。
座席は非常口横で取っておきます。
8月20日に最終確認を致します。それまでは取消、変更は無料です。
それでは復路のJL069は発券後マイレージにｱｯﾌﾟｸﾞﾚｰﾄﾞしておきます。

⑤ここで
ご希望通りの見積書、旅程表の提出
Submit estimate &  Itinerary

出張手続きで必要となる旅客運賃見積書、日程表等の書類を無料で作成いたします。　英文見積書、英文旅程表も作成可能です。

⑥ついでに​

ホテルなど手配

hotel ＆ other reservation

目的地から徒歩圏内で1室15000円以下のホテルはこちらの3つです。
Aのホテルはキャンペーンで今回は14000円でお得です。
通訳は専用車で英語ドライバーとGuarulhos空港に9時にお迎えに行きます。

⑦忘れちゃいけない

​海外旅行保険

travel insurance

東京海上日動のＣ2タイプは死亡保障は無しですが、
治療、救援費用は無制限ですが如何ですか？

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​

ご病気で大変ですね、キャッシュレスで行ける病院をお調べして再度お電話致します。

海外旅行中の困った事態には保険会社のサポートデスク（ 24時間365日日本で受付専任スタッフが日本語で対応 ）　

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​⑧

お支払い

Payment

下記に記載の公費立替サービスにて後払いでのお支払いが可能です。
手数料無料でクレジットカード払いもご利用いただけます。

⑨事務所近郊の方は

書類を研究室にお届け＆ご説明

Deliver documents ＆ explanation

事務所近郊の方は航空券、旅行保険等の渡航書類は研究室にお届けいたします。
宅急便でのお送りも承っております。
出入国カード、税関申告書（入手不可のものを除く）、パスポートカバーも航空券と一緒にご用意いたします。

⑩あってはならない
緊急事態
Emergency

ご出張中にすみません、

ご予約されている5月5日のO66263が欠航になりました。
航空会社から無料で変更できる事を確認しましたのでこちらのゴル航空に変更で良いでしょうか？

​公費立替サービス

「海外航空券代金の支払いはいつも個人で立替えている」
「立替をしないで、予算元から旅費を直接支払いたい」
このような悩みをお持ちの先生方のために
「公費立替サービス」を用意しています。
公費立替サービスは、出張費用が公費から支給される場合、
支給後のお支払いでも可能なサービスです。
先生方に立替の負担無く、後払いでのお支払いが可能です。
公費であれば学生様、招聘航空券にもご利用いただけます。
その他手数料無料でクレジットカード払いもご利用いただけます。

一人の人間が
最初から最後まで

あなたの担当者にお任せください

お客様本人や代理の方から

お電話、メール、LINEなどで

一つの案件やご旅行に関わる全てのご用件は、

一人の担当者が最初から最後まで責任を持って対応ます。

あの煩わしい二度目、三度目の説明や確認をなくして

最後には阿吽の呼吸での関係を目標とします。

担当を気に入って頂けると幸いです。

​​相性が悪い時にはチェンジします