学校法人様向け学術業務渡航

各種手配と招聘手配
交通、宿泊

学術渡航専門のスタッフがさまざまな航空券、全世界45万件のホテル、列車やガイド、査証、旅行保険をまとめてベストな方法でスピーディーに手配。招聘の訪日や第三国への渡航も同様に保険まで手配します。

科研費やスポンサーの規定に沿った書類を法令順守の上でご希望通りに作成します。見積書、請求書、領収書の再発行、英文での作成、分割なども承ります。

公費が支給されるまでの間の期間を弊社で立替致します。またクレジットカードお支払にも対応しますのでご相談ください。

海外出張に際し、航空券予約を依頼しております。日程変更など不測の事態にも、メール、電話、来訪の複数の方法で迅速に対応くださるので、大変助かっております。代金の支払い対応も柔軟で、当研究室としてはクレジットカード払いを利用できることが重宝です。

海外出張だけでなく、海外からの呼び寄せ便も多く利用しております。

出発地、到着地、希望の日程を伝えると、金額、フライト時間、トランジットの有無などに合わせて、複数のフライトパターンを調べ、それぞれのメリット・デメリットを示して下さるのがありがたいです。

また、査証申請の遅れ等で、なかなか日程が確定しないときも、適時、発券リミットを知らせてくださり、キャンセル料が発生しないよう配慮してくださるので、安心してお取引することができました。

奈良先端科学技術大学院大学

情報科学領域　様

30回以上、海外出張の手配をお願いしています。毎回、迅速・的確・柔軟に対応していただいて助かっております。

複雑な旅程、混んでいる時期に対して予約可能な航空券を提示していただけるのはありがたいです。すぐに旅程確定ができないときに

航空券の発券期限をできる限り延長してもらえるのも助かります。

空港での乗り継ぎ・手荷物の受取場所・訪問先の情報提供、入出国書類も用意していただけるので空港での手続きもスムーズにできて

時間の節約ができ空港でゆっくり過ごせます。大学提出用の事務書類の作成、支払いのタイミングと方法、フライト変更になった際の変更手続きサポートなどでもすぐに対応していただきました。

安心して手配をおまかせできるので出張中は学会参加に集中できます。

京都大学大学院

工学研究科様

アメリカ出張の際、留学生のアメリカビザ取得が面倒でしたので、アイウイングトラベルさんにサポートをお願いしました。

取得に必要な情報を提供していただいたおかげで準備が進みました。

また、面談日の予約等の申請手続きも全面サポートしていただき、予想より手間がかからずビザを取得することができ助かりました。

ほかにも、航空券・ホテルも予約状況を迅速に確認していただき、スムーズに希望に近い形で手配していただけるのもありがたいです。

急な変更、支払方法に関する柔軟な対応にも感謝しています。

インドネシアで、台風にあった時には頻繁に帰国便の情報を連絡していただけたので安心して無事帰国できたことも印象に残っています。

京都大学

エネルギー科学研究科　様